受思明区厦港街道办事处的委托,我司以询价采购方式采购下列车辆,请各参与报价的供应商按以下要求于2007年8月14日上午12:00前,将签字、盖章后的报价文件壹份密封递送至我司。
一、采购货物一览表:
车辆名称
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品 牌 规 格 要 求
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数 量
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商务车
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品牌型号:东风悦达-起亚
嘉华商务车 2.7V6 GLS-2
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1辆
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二、询价要求:
1、供应商应标明所投产品生产厂家、产品型号;
2、报价供应商应列出项目的单价及总价,不接受有选择性报价;
3、交货期:由供应商报最短交货期,但应于合同签订后5日内交货完毕;
4、供应商必须提供所投产品的质量保证说明及售后服务承诺;
5、要求供应商提供的产品必须为原厂正品;
6、采购人验收时,可能要求供应商提供厂家授权维修机构出具的货物检验合格报告并盖章,对该产品供货渠道的合法性和产品品质进行确认。
三、售后服务要求:
1、成交商应根据采购人要求的时间、地点提供免费的送货、调试、上牌、代激各种规定费用、使用维护培训等服务;
2、本批产品发生故障或破损,要求2小时维修响应,8小时内修复,48小时内无法修复的,保修期内需更换新产品;
3、本批产品要求自验收之日起保修期两年,终生维护,或按进口汽车保修有关规定执行。
四、报价文件组成:
1、企业法人营业执照复印件,并加盖该企业公章;
2、供应商应出具厂商授予的代理资格证书复印件或针对此项目的供货授权书复印件,或产品代理商代理资格证书复印件及其再授权函的原件(厂家直接报价可不提供);
3、供应商应提供所报价产品的彩图或彩页;
4、供应商对报价代表的报价事宜授权委托书,报价代表身份证复印件;
5、报价一览表(报价产品的名称、规格、数量、单价、总价、交货期等,应加盖单位公章);
6、产品简要说明一览表(详细说明产品的规格、配置、性能特点);
7、售后服务承诺(加盖单位公章)。
五、报价无效的情形:
1、超预算的;
2、报价文件组成的第1、2、5、7缺项或没有按要求提供的;
3、没有实质性响应要求的;
4、没有按规定缴交保证金的。
六、成交原则:
所有供应商的报价文件均符合询价采购??服务相当的情况下,报价最低者为成交方。
七、投标费用:
1、送货费、保险费及途中安全等由成交商负责;
2、成交商另需交纳每辆400元成交服务费;
3、保证金:供应商应提交保证金壹仟元人民币整(¥1000元 )。
发生以下情况保证金将不予退还:
①供应商在报价截止时间后撤回报价函的;
②成交商无正当理由不在规定时间内与采购人签订合同;
③成交商未缴纳服务费的。
八、合同签订、验收
1、成交商接到成交通知书后与采购人签订供货合同,合同一式三份,成交商报一份至我司备案;
2、成交商应在供货合同签订的供货期内向采购人供货;
3、采购人根据询价文件、报价文件、合同进行验收。
九、付款
采购人根据与成交商签订的合同条款支付货款,一般为货物验收合格后一周付清货款。
公司地址:***
联系电话:5822916 传真:5822911 联系人***
厦门市务实采购有限公司
二00七年八月十二日