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档案管理软件招标公告

信息发布日期：2006.10.12 标签：河南省招标

招标编号：	HPU采[2006]40号
加入日期：	2006.10.12
截止日期：	2006.10.13
招标业主：	河南理工大学
地区：	河南省

招标公告正文

采购编号：HPU采[2006]40号
河南理工大学本着公开、公平、公正和诚实信用的原则，就河南理工大学档案管理软件（采购项目详见第二部分）进行公开竞争性采购，欢迎有供货能力的厂商踊跃参加。
一、参加厂商要具有独立的法人资格及相关资质，有良好的商业信誉和较强的经营实力。
二、参加厂商应准备的材料及说明：
1.必须携带公司营业执照副本原件(若为复印件则需加盖当地工商管理部门红章或从公司所在地工商管理部门网站上查证)。代理厂商需携带生产厂家的代理授权书或代理协议(原件)。
2.公司法定代表人持法定代表人证书原件（若公司法定代表人委托他人出席，则受委托人必须持公司法定代表人授权委托书<加盖单位红章和公司法定代表人印章>、法定代表人身份证复印件及个人身份证复印件和原件）。
3.填写报价单，并在指定处签字和盖章。报价应为目的地交货价（含税及运输费）。（格式见第三部分）
4.软件技术参数及性能详细描述。（格式见第四部分）
5.用书面形式表达的售后服务承诺。
6.厂商近年的相关产品业绩。
7.厂商简介。
8.产品介绍资料。
9.上述1-2项单独装入文件袋，供资质验证用，3-8项装订成册，一式十份装入文件袋，在采购会议宣布开始时交与采购方。
10.在采购会议开始前以现金或汇票形式向采购方提供贰仟元人民币履约保证金（河南理工大学开户行：焦作市解农理工大分，帐号：302301040000264）。没有授予合同的厂商在采购会议结束后即可退还该履约保证金；授予合同的单位在仪器设备到货后方可退还。
三、参加厂商必须由法定代表人或委托代理人参加采购会议，随时接受评委询问，并予以解答。若所投软件技术参数与招标内容不符，需提供书面材料特别声明，否则所造成的一切损失由投标方承担。
四、理解采购方不一定接受最低价格的报价。
五、采购方有增加或减少采购项目的权利。
六、付款方式：软件验收合格后，支付合同总金额的95%，其余5%作为售后服务保证金，自验收合格之日起软件正常使用365天后支付。
七、采购方式：
1.第一轮：公开所有参加厂商的报价。
2.第二轮：对厂商进行技术或价格咨询。
3.由校内外专业技术、经济等方面的专家，对各个厂商所提供货物的质量、价格、售后服务以及交货期进行评估、比较、打分，最后以无记名投票方式确定授予合同厂商。
4.向所有厂商公布结果。
八、参加竞价采购会议的厂商没有经过登记或所提供的材料不符合要求或没有按时向采购方提交材料，则自动取消参加采购会议资格。
九、报名时间及地点：2006年10月13日（星期五）上午8时在河南理工大学综合楼406室，并交纳报名费300元
十、联系电话***
十一、采购会议时间：2006年10月13日（星期五）上午8时30分
十二、会议地点：河南理工大学图书馆会议室。

第二部分河南理工大学采购项目要求

采购编号：HPU采[2006]40号
项目编号设备名称主要参数数量单位
1档案管理软件（网络版）具体要求如下1套
备注：投标时请带软件演示

技术要求
1、采用B/S结构
2、支持ORACLE或SQL Server数据库
3、移植性要好，可以运行于windows、linux、unix等各种平台
4、采取全文检索方式
5、具有打印编目功能，可以定制编目格式
6、具有多媒体管理功能

功能要求：
1、全文自动采集、著录与标引
2、全文检索。支持远程上载电子文件，实现档案的检索、浏览、下载、上传、打印等功能
3、档案统计
4、档案借阅管理
5、实现归档文件到标准pdf格式的自动转换，电子文件的采集，可以与不同操作平台的OA实现无缝联接，将其电子文件自动接收，并转换成统一格式进行归档。
6、数据修改
7、数据备份与恢复
8、用户权限管理。由系统管理员设定用户权限。
9、ocr识别功能。档案数字化采集系统对于纸质档案主要采用扫描仪、数码相机数字化成TFF、JPEG等黑白和彩色影像文件进行存储管理。对于幅面较大、超出扫描仪扫描范围的档案，系统提供影像无缝拼接功能，即可将大幅面档案分成几部分进行扫描，最后使用软件进行拼接处理，形成完整的图像。对扫描的图像进行检查和校正后，对需要的部分进行OCR处理并生成相应的全文电子文档，形成全文检索库。
10、多媒体档案管理，建立相关媒体档案资料信息，如全宗号、目录号、案卷号等和实物媒体进行匹配，完成媒体档案的著录过程。

第三部分河南理工大学采购报价单
（详细清单含配套附件等）
采购编号：HPU采[2006]40号
项目编号名称品牌型号规格数量单价
（万元）金额
（万元）

合计：大写
交货期

厂商名称（签章）：法定代表人签字：

地址：***

联系电话***

邮编：

E-mail：

第四部分软件技术参数及性能详细描述

采购编号：HPU采[2006]40号
项目编号名称技术参数及性能

厂商名称（签章）：法定代表人签字：

地址：***

联系电话***

E-mail：

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