乐器招标公告

根据《小榄镇政府采购实施办法》的规定，中山市小榄镇人民政府采购中心受   小榄镇实验高中      的委托，对其所需的   乐器     等项目进行采购，欢迎接到邀请的单位参加竞争。

1.       项目编号：   XX2005151        ；

2.       采购内容及需求：（见表2）；

3.       接收采购文件地点：小榄镇政府七楼政府采购中心；

4.       小榄政府采购中心联系人***

5.       小榄政府采购中心联系电话：0760-2118867   传真：***

6.       接收供应文件截止时间：2005年  10  月   24  日上午11：30前；

7. 开启供应文件时间：2005年 10 月 24  日（星期一）下午3：00，请参加竞争性谈判供应商务必派员参加并随时接受询问；

8.开启供应文件地点：小榄镇政府七楼政府采购中心会议室；

9.项目解释负责人***

10.项目解释联系电话***

11.报价资料中各项商品的报价要齐全，如有缺漏的取消资格，不再另行通知，过时报价当弃权处理。

中山市小榄镇政府采购中心

         2005年10月17日

 供应方须知

1、适用范围

1.1 本采购文件仅适用于本次采购邀请中所叙述项目的采购。

2、定义

    2.1 “采购方”系指组织本次采购的                。

2.2 “供应方”系指向采购方提交供应文件的企业。

3、“供应文件”的组成

(1) 供应书；

(2) 主要技术参数及报价表；

(3) 设备技术规格说明文件（宣传彩页）；

(4) 供应资格证明文件；

(5) 供应方应将“供应文件”装订成册，并填写“供应文件资料清单”。

4、供应报价：严格按照我中心提供的设置（见附表1，包括品牌、型号、技术参数）报价，供应报价以人民币为结算单位，应包括税金、运费、安装等全部费用。

5、供应方资格的证明文件：需提交公司营业执照正本复印件（加盖公章）、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、公司简介实力与业绩，供应方必须提交证明其有资格进行供应，和有能力履行合同的证明文件，作为供应文件的一部份。

6、供应有效期：“供应文件”从开启供应文件之日起，供应有效期为30天。特殊情况下，采购方可于供应有效期期满之前，要求供应方同意延长供应有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求，但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应方，采购方既不要求也不允许其修改“供应文件”。

7、“供应文件”的签署及修改：供应方应准备一份正本和四份副本，并在每一份“供应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异，以正本为准。报价资料只能在正本提供，副本只须提供技术资料及资质文件，不提供报价资料。“供应文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印，并由经正式授权的供应方代表签字。除供应方对错处作必要修改外，“供应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。供应文件组成应包括产品的质量保证和售后服务方案。

9、评审原则和方法：

采用性价比法进行评选，共进行二轮报价，第一轮为供应方的供应文件报价。评委会将对供应方提供的设备进行评审，对通过评审的供应方，评委会将与其进行价格和商务的谈判，并为其提供第二轮单独报价的机会，第二轮报价结束后，对符合采购需求、质量和服务且性价比最佳者为预中选供应方。

10、评委会不向落选方解释落选原因，不退还供应文件。

11、供应商须提交报价总额10％的中标履约保证金。

12、主要设备授权书在预成交后三天内提供，确认函在验收前提供。

 附件：一供   应  书

致：小榄镇政府采购中心

根据贵方为                  项目的供应邀请      （项目编号），签字代表            （全名、职务）经正式授权并代表供应方                   （供应方名称、地址）提交下述文件正本一份和副本四份。

            （1）主要技术参数及报价表；

       （2）设备技术规格说明文件（宣传彩页）

       （3）资格证明文件

   据此函，签字代表宣布同意如下：

1、所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价（大写）为人民币             。    

2、供应方将按“供应文件”的规定履行合同责任和义务。

       3、供应方已详细审查全部“采购文件”，包括修改文件（如有的话）以及全部参加资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

       4、其供应自开启供应文件之日起有效期为三十个工作日。

       5、供应方同意提供，按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料，并理解贵方不一定接受最低价的供应。

       6、与本供应有关的一切正式往来通讯请寄：

 地址：***

            电话：              传真：***

            供应方代表姓名、职务（印刷体）：            

            供应方名称：                

            （公章）：                      

            日期：      年     月     日  

            全权代表签字：           

编号：

 供应方代表签字                             

 注：1、如果按单价计算的结果与总价不一致，以单价为准修正总价。

2、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。

3、报价应包含税金、运费、安装费。