根据《小榄镇政府采购实施办法》的规定,***小榄镇人民政府采购中心受 小榄镇广视广告公司 的委托,对其所需的 摄像机 等项目进行采购,欢迎接到邀请的单位参加竞争。
*. 项目编号: ********* ;
*. 采购内容及需求:(见附件三);
*. 接收采购文件地点:小榄镇政府七楼采购中心;
*. 小榄政府采购中心联系人: 肖小姐 ;
*. 小榄政府采购中心联系电话:****-******* 传真:****-*******;
*. 接收供应文件截止时间:****年*月**日上午**:**前;
*. 开启供应文件时间:****年*月**日(星期三)下午*:**,请参加竞争性谈判供应商务必派员参加并随时接受询问;
*.开启供应文件地点:小榄镇政府七楼采购中心会议室;
*.项目解释负责人:关小姐;
**.项目解释联系电话:****-********;
**.报价资料中各项商品的报价要齐全,如有缺漏的取消资格,不再另行通知,过时报价当弃权处理;
**********
****年*月*日
供应方须知
*、适用范围
*.* 本采购文件仅适用于本次采购邀请中所叙述项目的采购。
*、定义
*.* “采购方”系指组织本次采购的 小榄镇广视广告公司 。
*.* “供应方”系指向采购方提交供应文件的企业。
*、“供应文件”的组成
(*) 供应书;
(*) 主要技术参数及报价表;
(*) 设备技术规格说明文件(宣传彩页);
(*) 供应资格证明文件;
(*) 供应方应将“供应文件”装订成册,并填写“供应文件资料清单”。
*、供应报价:严格按照我中心提供的设置(见附件三,包括品牌、型号、技术参数)报价,供应报价以人民币为结算单位,应包括税金、运费、安装等全部费用。
*、供应方资格的证明文件:需提交公司营业执照正本复印件(加盖公章)、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件、公司简介实力与业绩,供应方必须是索尼公司授权的特约经销商,并提交证明其有资格进行供应,和有能力履行合同的证明文件,作为供应文件的一部份。
*、供应有效期:“供应文件”从开启供应文件之日起,供应有效期为**天。特殊情况下,采购方可于供应有效期期满之前,要求供应方同意**供应有效期。供应方可以拒绝或同意上述要求,但要求与答复均须是书面文件。对于同意该要求的供应方,采购方既不要求也不允许其修改“供应文件”。
*、“供应文件”的签署及修改:供应方应准备一份正本和三份副本,并在每一份“供应文件”上要明确注明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本有差异,以正本为准。“供应文件”正本和副本的每份表格和文件均须打印,并由经正式授权的供应方代表签字。除供应方对错处作必要修改外,“供应文件”中不许有加行、涂抹或改写。电报、电话、传真形式的报价概不接受。供应文件组成应包括产品的质量保证和售后服务方案。
*、评审原则和方法:
采用最低评标价法进行评选,共进行二轮报价,第一轮为供应方的供应文件报价。评委会将对供应方提供的设备进行评审,对通过评审的供应方,评委会将与其进行价格和商务的谈判,并为其提供第二轮单独报价的机会,第二轮报价结束后,对符合采购需求、质量和服务且价底者为预中选供应方。
**、供应商需在谈判时提交人民币壹万元投标保证金,预中标单位签定合同后,投标保证金转为质量保证金,在一年内无息返还。
**、评委会不向落选方解释落选原因,不退还供应文件。
附件一:
供 应 书
致:小榄镇政府采购中心
根据贵方为 项目的供应邀请 (项目编号),签字代表 (全名、职务)经正式授权并代表供应方 (供应方名称、地址)提交下述文件正本一份和副本三份。
(*)主要技术参数及报价表;
(*)设备技术规格说明文件(宣传彩页)
(*)资格证明文件
据此函,签字代表宣布同意如下:
*、所附供应报价表中规定的应提供和交付的货物总价(大写)为人民币 。
*、供应方将按“供应文件”的规定履行合同责任和义务。
*、供应方已详细审查全部“采购文件”,包括修改文件(如有的话)以及全部参加资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
*、其供应自开启供应文件之日起有效期为三十个工作日。
*、供应方同意提供,按照贵方要求与供应有关的一切数据或资料,并理解贵方不一定接受最低价的供应。
*、与本供应有关的一切正式往来通讯请寄:
地址: 邮编:
电话: 传真:
供应方代表姓名、职务(印刷体):
供应方名称:
(公章):
日期: 年 月 日
全权代表签字:
附件二:
服务与培训方案一览表
供应方名称 采购项目编号:
序 项目 采购方需求 供应方承诺
* 交货时间 合同生效之日起**天以内
* 交货地点 采购方指定
* 安装调试完成时间 产品到货后*个工作日内
* 上门安装调试 送货上门并安装,不另收费
* 保修期 全部设备整机质保*年,
* 报修响应时间 电话响应时间为半小时,到达现场时间为*小时
* 提供备用机 检修*小时后仍无法排除,乙方应在**小时内提供
* 上门保修 是
* 售后服务保证金 人民币壹万元整,一年后无息返还
** 维修范围
** 维护保养内容
供应方代表签字
附件三:
主要技术参数及报价表
编号:*********
序号 名称 品牌及型号 单位 数量 单价(元) 总价(元)
* 摄像机 索尼PDW-***P 台 *
* 录像机 索尼PDW-R* 台 *
* 镜头 富士A**×*.* 个 *
* 广角镜附加镜 世纪光学-可变焦附加镜*.* 个 *
合 计(大写): 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 整 ¥:
供应方(盖章)代表签字
注:*、如果按单价计算的结果与总价不一致,以单价为准修正总价。
*、如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应采购文件。
*、报价应包含税金、运费、安装费。