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项目编号：************
尊敬的供应商：
根据《中华人民**国政府采购法》的规定，*********受******的委托，拟就奥运火炬传递**火炬传递广告布展项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
一、 采购项目内容及要求：（详见附件）
第一包：奥运火炬传递景观布置；
第二包：奥运火炬传递服装、手持旗、太阳帽。
二、 供应商资格：
*、符合《政府采购法》第二十二条规定；
*、具备设计、制作广告的资质。（即投标人营业执照的经营范围应包含广告设计、制作）；
*、近两年内（合同签订日期为****年*月*日之后）有类似业绩。
注：类似业绩指的是体育活动广告设计、制作相关业绩。
三、 供应商须提交的谈判资料内容：
*、报价单位综合情况简介；
*、经有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件（加盖公章）；
*、法人代表授权书(原件,格式见附页)；
*、资质证书及项目经理资质证书复印件或影印件（加盖公章）；
*、企业近两年已完成的类似项目情况及证明材料。（合同复印件加盖公章）
*、针对本项目的广告设计方案以及相应的服务承诺。
*、报价书，报价书中应包含单价（在分项报价表中体现，格式自拟）和总价，所有报价应包含制作人工、安装、设计等相关费用，格式详见附件。
*、投标单位认为需要提供的其他资料。
注意：投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任都由投标人自行承担。
五、谈判时间和地点：
*、谈判日期：****年*月*日**时**分
*、谈判地点：**********楼评标****室
六、接收报价书日期：****年*月*日**时**分 至****年*月*日**时**分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本*份，副本*份，必须密封且外信封盖有骑缝章）
七、谈判文件发售办法：
*、发售时间：****年*月*日—****年*月*日（不含双休及节假日）上午*:**-**:**，下午**：**-**:**（工作时间）
*、发售地点：*********采购四组（****）
*、谈判文件价格：***元
请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。或者直接从我中心网站下载（所需支付的谈判文件费用可在递交投标文件前缴纳），下载后需传真告知项目负责人，传真包括投标单位名称、联系人、联系电话、电子邮箱地址等内容，否则将自行承担其投标有可能被拒绝的风险。
八、谈判保证金办理方式：
*、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为 ****元人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：
（*）异地电汇（应提交加盖银行转讫章的回单）。
（*）本地转帐（应提交加盖银行转讫章的回单）。
（*）诚信保证金（应提交诚信保证金缴纳凭证）。
注：采购中心不接受以现金形式提交的投标保证金。请凭转帐或电汇单据至我中心二楼财务窗口换取收据，并在谈判开始前将收据连同谈判文件（报价书）一起递交至项目联系人处。投标保证金缴纳单位名称须与投标单位名称一致，否则投标人自行承担由此带来的任何风险。
*、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价，采购中心将予以拒绝。
*、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。
*、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（*）成交供应商未在规定期限内签订合同；
（*）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金和中标服务费。
九、谈判的评审方法及标准：
*、本次谈判活动将采用排序法方法评审。
排序法：在全部满足谈判文件实质性要求前提下，谈判小组综合考虑各投标文件的广告设计方案、设计构思、效果、工作进度以及报价等情况进行排序，以名次最前的投标人作为成交侯选投标人。
十、供应商须知：
*、供应商应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
*、为保证谈判活动顺利进行，供应商应派相关技术人员进行现场答疑。
*、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。
*、谈判小组将与投标人就一次报价、设计要求及内容、技术力量及保证措施、工作进度等进行谈判，投标人最终承诺报价是签订合同的最终依据。
*、投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的，采购中心有权力宣布废标。
*、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价*%的履约保证金（期限一年）和合同总价*.*%的中标服务费，中标服务费的收取采用差额定率累进计费方式，具体收费标准参见国家计委关于印发《招标代理服务费管理暂行办法》的通知（计价格[****]****号）规定。
*、采购双方必须严格按照谈判文件、投标文件及承诺签订采购合同，不得擅自变更。对任何因双方擅自变更合同引起的问题采购中心概不负责，合同风险由双方自行承担。
*、我中心一律不予退还投标人的投标文件。
*、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
十一、付款方式：
本合同以人民币付款。由采购单位自行办理付款事宜。
十二、联系方法：
单位：*********
地址：***九狮桥街**号兴泰大厦三楼（长江剧院对面）
本项目联系人：**
电话：****-*******
传真：****-*******
邮箱：***********
邮编：******
开户行：徽商银行**支行
账号：*******************
*********
****年*月*日

附件：
奥运火炬传递**火炬传递广告布展项目有关招标要求
一、采购内容：
第一包：
*、绿化带彩旗。**路绿化带彩旗（****面），**路绿化带彩旗（***面），**路彩旗（****面），习友路彩旗（***面）体育中心绿化带彩旗（****面），稻香楼宾馆彩旗（***面），高速出口绿化带彩旗（***面），共计：****面。
彩旗规格： *.*米**.*米，套*色文字，*色丝缎布，竹竿固定。
*、路灯吊旗。**路（***组），习友路（**组），**路（**组），体育中心北广场（***组），稻香楼宾馆（**组），共计：***面。路灯吊旗规格：画面尺寸*.*米**.*米，双面， **mm镀锌方管，铁丝固定，喷绘画面。
*、景观旗。**路（***串），**路（***串），习友路（**串），**路（**串），体育中心北广场（***串），稻香楼宾馆彩旗（*串），共计：***串。景观旗规格：*.*米**.*米***面/串，专用防水艺术布，扎白边成串，铁丝固定。
*、气球。清风阁（*组**个），体育中心北广场（*组**个），稻香楼宾馆（*组*个），共计：**个。气球规格：普通圆气球，*色丝缎布竖幅，套*色文字。
*、注水旗杆。清风阁（*组**个），体育中心北广场（*组**个），稻香楼宾馆（*组**个），共计：**个。PVC支杆，刀旗POP写真画面，专用注水底座，高度可调节。
*、现场围牌。清风阁（**米），稻香楼宾馆（**米），共计：***米。写真画面+KT板，高度：*.*米，后架支撑和泡沫胶固定。阶梯标帖：高清（***Dpi****Dpi）写真画面，***G，PP背胶。
*、背景画面以及喷绘画面。清风阁（*米**米），清风阁沿路两边喷绘布置（*组，*.*米***米喷绘画面），美菱大道立交桥跨街**条幅（*米***米），体育中心北广场巨幅（*个，**米***米）。规格：铁制行架（租用），**丝喷绘画面。
*、弓形展架背景。宏翔宾馆（*个），稻香楼宾馆（*个），共计：*个。尺寸：*米**米，塑钢拉网折叠支架，***g高光相纸，高清（***Dpi****Dpi）写真画面，安装磁条。
*、易拉宝。清风阁（*组*个），体育中心北广场（*组**个），宏翔宾馆（*组*个），稻香楼宾馆（*组*个），共计：**个。尺寸：*.*米**米，铝合金底座， ***g高光相纸，高清（***Dpi****Dpi）写真画面，数量为**个。尺寸：*.*米**米，铝合金底座， ***g高光相纸，高清（***Dpi****Dpi）写真画面，数量为**个。
**、传递用车车身布置：**辆，专用车身贴，喷绘画面，不分车辆大小，摩托车除外。
第二包：
*、工作人员服装：****套，参照**奥组委模板要求，上身翻领针织短T袖，下身低棉长裤，以蓝色为主，插肩形，热转印彩色标志。
*、观众服装：****套，单色（*环色和白色等）短袖针织圆领衫，套印*色文字或图案。
*、观众手持旗：****个，**cm***cm，普通艺术布。
*、工作人员太阳帽：****顶，印**奥运标志。
二、相关要求。
*、工作进度：第一包景观布置要求****年*月**日前设计、制作并安装完毕。第二包所有服装、手持旗和太阳帽要求****年*月**日前供货（以送达采购人指定地点为准）。
*、投标人若参与本项目，则需投报本项目所有采购内容（即包含第一包和第二包）。

格式（一）
法人代表授权书
本授权书声明： 公司的 （法人代表姓名、职务）代表本公司授权 （被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就参加奥运火炬传递**火炬传递广告布展项目（项目编号：************）报价、谈判、签订经济合同，以及合同的执行等，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。

法人代表签字盖章：
职 务：
单位名称：
地 址：
代理人（被授权人）签字盖章：
职 务：
单位名称：
公司名称（公章）：
日 期：





格式（二）
奥运火炬传递**火炬传递广告布展项目报价书
投标总报价 第一包：
小写： 元大写： 元
第二包：
小写： 元大写： 元
付款方式是否响应
请填写“响应”或者“不响应”
工作进度是否响应谈判文件要求
请填写“响应”或者“不响应”
优惠条件
其他说明

投标单位： 单位盖章或代理人签字：
年 月 日

格式（三）
奥运火炬传递**火炬传递广告布展项目最终报价书
投标总报价 第一包：
小写： 元大写： 元
第二包：
小写： 元大写： 元
付款方式是否响应
请填写“响应”或者“不响应”
工作进度是否响应谈判文件要求
请填写“响应”或者“不响应”
优惠条件
其他说明

投标单位： 单位盖章或代理人签字：
年 月 日
注：本页<最终报价书>由竞标人在谈判现场依谈判情况填写
投标保证金退还声明
项目名称：奥运火炬传递**火炬传递广告布展项目
项目编号：************
我单位投标保证金及履约保证金到期后请汇至如下帐号：
收款单位：
开 户 行：
银行帐号：
如以现金形式办理则具体由我单位 同志负责办理，该同志收到款项后发生各种可能的意外事宜与贵中心无关。

投 标 人：
（公章）


备注：本表在谈判现场与投标保证金一起交于采购中心工作人员。

• ·奥运火炬传递合肥火炬传递广告布展项目中标公告 (2008.05.07)