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项目编号：CQZFCG-07A465
项目名称：重庆市卫生局消杀药械采购
第一篇  竞争性谈判邀请书
重庆市政府采购中心根据重庆市财政政府采购处下达的采购计划，对重庆市卫生局消杀药械采购项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、竞争性谈判时间、地点
1、发售竞争性谈判文件时间：2008年3月13日-2008年3月20日（工作时间）
2、发售竞争性谈判文件地点：重庆市江北区洋河一村78号（国际商会大厦1312室）
3、谈判货物分包及谈判文件售价：
消杀药械   一批
售价：人民币100元/套（售后不退）
4、投递竞标文件截止时间：2008年3月21日北京时间10:00时。超时间递交的竞标文件恕不接受。
5、竞争性谈判开始时间：2008年3月21日北京时间10:00时。
6、竞争性谈判地点：重庆市政府采购中心（江北区洋河一村78号国际商会大厦13楼会议室）
二、采购中心基本资料
1、采购代理机构名称：重庆市政府采购中心
2、地  址：重庆市江北区洋河一村78号国际商会大厦12-15层。
3、邮  编：400020
4、电  话：（023）67707161
5、传  真：（023）67707161
6、联系人：李英
7、开户行：工商银行红五路分理处
8、帐户名称：重庆招标采购(集团)有限责任公司
9、帐  号：3100023419200023047

 
第二篇  竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论谈判结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、谈判资质
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。
1、合格的竞标人应符合下列基本条件：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所需的货物的专业技术制造或供货能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
（7）具有中华人民共和国医疗器械经营许可证，所投设备在经营范围内
（8）其所投产品应符合国家强制认证标准，国家关于安全、卫生、环保、质量、能耗、社会责任以及公认的科学伦理，否则投标无效。
（9）投标方须提供生产厂家的直接授权正本（盖红章）。
三、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、合同主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。
2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、竞争性谈判文件的解释
竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在递交竞标文件截止时间前五个日历日内向重庆市采购中心要求澄清，采购中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、谈判要求
1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
（1）竞标人概况
（2）明细报价表（附录1）
（3）竞争性报价函（附录2）
（4）竞标人承诺函
（5）项目实施方案和技术方案的详细描述
（6）商务条款承诺
（7）其它优惠承诺
（8）法定代表人身份证明（附录3）
（9）法定代表人授权委托书（附录4）
（10）竞标人的企业法人营业执照复印件
（11）相关的资质证明（包括制造或代理证明、授权文件、业绩证明、银行信誉和工商信誉证明）
以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。
2、竞标文件有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
3、谈判保证金：
（1）竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至重庆市政府采购中心。保证金应以汇票、支票、现金支付。
（2）竞标人提交谈判保证金金额为：不低于竞标总价的1％。
（3）发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还。
A、竞标人在谈判开始后，签订合同前撤回其竞标文件。
      B、竞标人被通知成交后，不按规定的时间或拒绝按成交状态签订合同（即不按成交时规定的技术条件、供货范围、服务条款和价格等签订合同）。
    （4）未成交人的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5日内无息予以退还。
    （5）成交人的谈判保证金在合同签订后5日内无息予以退还。
4、竞标报价
本谈判项目报价以人民币报价。
5、采购代理服务费
（1）我中心按本竞争性谈判文件中的约定向成交供应商收取采购代理服务费。代理服务费收费标准按照国家计委[2002]1980号文件及国家发改委[2003]857号文件规定的类别标准执行，由成交人在接到成交通知书时向采购代理机构交纳。竞标人可以部分或全部将保证金转为代理服务费。
（2）服务费以现金、支票或汇票支付。
（3）成交供应商如未按上述规定缴付采购代理服务费，其谈判保证金将不予退还。
6、提交竞标文件的份数和签署
（1）竞标文件正本一份，副本二份。
（2）竞标文件正本的每一页均应由法人授权代表签字。谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。
7、竞标文件的递交
（1）竞标文件的密封与标记
竞标文件的正本、副本均应用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。
8、竞标人参与人员
各个竞标人可派1-3名代表参与谈判，其中1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。
9、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者，其竞标文件将被拒绝：
（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判；
（2）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的报价；
（3）竞标文件不按规定的格式、内容填写；
（4）竞标人的竞标文件的技术条件内容与采购项目实质性技术要求有严重背离；
（5）竞标人的资质不符合竞争性谈判文件第二篇第二条“谈判资质”要求的内容。
五、谈判程序
1、采购方组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人代表或法人授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。
3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补遗书在规定的时间里提出有关书面建议及作出相关的书面承诺，并报出最佳服务和最后报价。谈判小组在此基础上公平选定成交报价。
5、所有竞标人在谈判时作出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。
6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以其前一次报价为准。
六、成交原则
最低价法进行评审：
由谈判小组提出成交候选供应商，采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据完全满足采购的技术、质量、商务和服务的需求且报价最低的原则确定成交供应商。
出现以下情况之一的，作为采购失败处理
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）竞标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
七、成交通知
1、谈判成交结果将在重庆市政府采购网上公示。公示期为二天。
2、谈判结束7日内，市政府采购中心将以书面形式发出《成交通知书》。如果《成交通知书》不能在7日内发出，则发出时间不应超过谈判有效期。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
3、市政府采购中心在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交的竞标人。
4、《成交通知书》将作为签订协议的依据。
5、签订合同时，根据需要，采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。
八、签订合同
1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时改变成交状态，市政府采购中心将取消其成交资格。

 
第三篇 谈判项目名称、数量及技术要求
消杀药械
产品名称 数量 规格 用途 保存期限
喷雾器 1台 机动：车载式VLV超低容量喷雾机；E型；16-18匹马力，4冲程，电子启动；20升燃油容量，68升不锈钢药缸；透光控制表板，遥控所有操作指示；自动清洗输送管及喷头；流量控制：5-50公升/小时或51-100公升/小时 环境消杀 长期
喷雾器 100台 手动：左右使用，防漏耐用，安全性强，操作简单。容量16公斤，新型特塑喷管,人体力学手柄设计,高强度轻质箱体，超强耐腐设计。喷管长65-85cm，导管长120-140cm，单喷头或双喷头（可选配）喷雾微粒均匀，平均80-100um，箱体带液面指示、抗震防腐设计，适用于各场所常规消毒。加长喷杆喷雾微粒均匀，平均80-100um。 环境消杀 长期
泡腾片 5000瓶 100片/瓶
含氯制剂、二氯尿酸钠、三氯尿酸等 饮水消毒 2年
优氯净 3800袋 1000g/袋
有效氯含量60%以上 环境消毒 2年
氯氰菊酯 4800瓶 100ml/瓶4.5%乳油 杀虫 2年
敌敌畏 2500瓶 80%乳油 杀虫 2年
 
第四篇   商务要求
一、交货时间及要求：
1、交货时间：合同签订后50天。
 2、交货地点：重庆市卫生局
联系人： 寇士杰
联系电话：023-67706322
二、项目实施地点：
重庆市卫生局
三、安装调试及培训：
1.供方负责免费安装调试，派遣有丰富经验和相应能力的工程人员到项目现场安装调试；对安装调试错误所导致的设备损坏承担全部赔偿责任，并承担因此发生的一切费用。

2、在项目进入试运行前供方负责相关操作人员的免费培训，确保相关人员能够正常使用项目涉及产品的所有功能。竞标人还应写出详细培训方案。
四、工程验收：
安装调试完工并进入运行后，由采购人组织对项目设备进行逐项验收。（验收前需提交资料：操作手册、使用说明等）
只有当下列条件也满足时，设备验收合格：
1、设备技术参数与该技术标书一致，试运行期间性能指标达到或超过规定的标准。
2、在性能测试和试运行期间所暴露的问题已获得令买方完全满意的解决。
3、技术规范要求中提到的技术资料、工具、备件等已经按规定的数量移交完毕。
五、售后服务
1.产品质保期:标准质保，自验收合格之日起算（药品质保期须达到1.5年）。
2.在保修期内，如发现故障（7天内）无法修复或一个故障连续出现三次，卖方应无条件更换相同品牌的新机器。
3.保修期内所更换零部件由卖方免费并及时提供，卖方专业技术服务人员的一切费用全部自理。
4.签订合同后，我方购买药品存放时间超过保质期部分，投标方提供原产品的更换。（具体更换方式请投标方先行在投标文件中提出建议）
5.投标方应在重庆有维修站和工程师，以保证用户在报修后24小时内有维修工程师到达用户单位维修设备。
6.供应商有更优售后服务的，以供应商所报更优售后服务为准。
六、付款方式
货物交付完毕并全部验收合格后，由重庆市财政局凭合同及验收报告、发票支付全部货款。
七、合同的签订
谈判结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与重庆市卫生局签订书面合同。
 
第五篇   合同主要条款
一、定义
1、需方是指通过竞争性谈判采购方式，采购货物、工程或服务的采购人。
2、供方是指经竞争性谈判后产生的成交供应商。
3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。
4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
5、技术资料是指合同货物，工程或服务及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。
6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。
二、合同标的
1、合同标的包括以下内容：
货物名称：
货物规格（型号）：
数量：
金额：
2、供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。
3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。
4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。
三、合同价格
1、合同价格即合同总价。
2、合同价格：
货物：包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费。
工程：
服务：
3、合同货物单价为最终中选报价单价。
四、付款
1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
2、付款方式：银行托收、汇票或支票。
3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。
五、交货方式、资料报送和查询
1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。
2、合同期内乙方应就本次项目相关信息按照需方要求向需方报送相关资料。需方有权对供方实施的工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向供方提出，供方应根据需方的需求向甲方提供相关信息。
六、检查验收
1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件。
2、货物验收
需方所交货物的各种质量指标不得低于供方提供样品的质量指标，供方交货时，需方随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消两年政府采购供应商资格。
七、索赔
1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
2、供方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付赔偿金。
八、合同争议的解决
1、当事人友好协商达成一致
2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。
十、合同生效及其它
1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。
3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。
4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

 
第六篇   竞标文件格式要求
1、 竞标人概况
2、 明细报价表（附录1）
3、 竞争性报价函（附录2）
4、 项目实施方案和技术方案的详细描述
5、 商务条款承诺
6、 其它优惠承诺
7、 法定代表人身份证明（附录3）
8、 法定代表人授权委托书（附录4）
10、竞标人的企业法人营业执照复印件
11、相关的资质证明（包括制造或代理证明、业绩证明、银行信誉和工商信誉证明）

竞标人注意事项：

1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。
2、竞争谈判文件正本的每一页必需加盖公章以及竞标人代表（法人授权代表）的签字。
 
附录1
明  细  报  价  表
项目编号：
序号 品 名 型号
（类别） 主 要 内 容 单 价 数 量 合 计
      
      
      
      
总 计 人民币（大写） 
（此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计）
                                                竞标人名称（公章）：

年    月    日
 
附录2
竞争性报价函
重庆市政府采购中心：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供设备的制造（或供货）及技术服务，报价为人民币大写：          元整；人民币小写RMB：            元。
2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本贰份。
3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。
4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5、若我们成为成交供应商，我方将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。如果选中我方为成交供应商，保证在接到成交通知书后，向采购代理机构交纳竞争性谈判文件规定的采购代理服务费。
竞标人（公章）：
地址： 
电话：                           传真：
网址：                           邮编：
联系人：
                               年   月   日
附录3
法定代表人身份证明书（格式）

        （法定代表人姓名）在                     （单位名称）任        （职务名称）职务，是_________________（竞标人单位名称）的法定代表人。

特此证明。

                                            （竞标人全称）
                                             年   月   日
                                                （公章）

附：上述法定代表人住址：
            身份证号码：
              电    传：
              网    址：
              邮政编码：

 
附录4
法定代表人授权委托书（格式）
   
项目名称：_______________
日    期：_______________
致：_____________________（竞争性谈判代理机构名称）
_____________________（竞标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
 _________（竞标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：                    法定代表人签名：
      职  务：                            职  务：

                                      竞标人公章：

• ·消杀药械招标公告 (2008.03.13)