项目编号：07A260
项目名称：丰都县档案修志馆监控设备

  第一篇  询价采购邀请书
丰都县政府采购中心受丰都县档案局的委托，对其所需监控设备进行询价采购。欢迎合格的供应商参加竞争。
一、询价采购时间、地点
1、 投递文件截止时间：2007年1月11日北京时间下午14：30
2、 投递文件地点：丰都县党政办公大楼237办公室
3、 询价采购时间：2007年1月11日北京时间下午14：30
4、 询价采购地点：丰都县政府采购中心
地址：丰都县党政办公大楼237办公室
5、报名费：人民币100元整，售后不退。
6、投标保证金：人民币2000元整。
7、递交报名费及投标保证金地址：丰都县党政办公大楼235办。
（联系人：徐艾萍、联系电话：70605598）
二、供应商资质
询价采购供应商是指向采购人提供货物的法人、其他组织。
1、合格的供应商应符合下列基本条件：
（1）具有承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所需的货物的专业技术制造或供货能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
    （7）其它资质文件：
请各投标商投标时附上企业营业执照且属销售、生产该种设备的企业或个体（复印件）、法人授权委托书（原件）、法人身份证（复印件）、授权委托人身份证（复印件）、税务登记证含国税、地税（复印件）、组织机构代码证（复印件）、该种设备生产厂家授权销售代理资质文件（复印件）、若该产品是原装进口，必须提供该批产品的入关证明文件（复印件）、：以上证件都必须提供相应资质的年检合格记录，是复印件的必须加盖企业鲜章和原件一起与投标文件分别密封，我中心在开标前首先进行资质审核，凡伪造资质文件或资质文件不全的投标，我中心视为此次投标无效。
三、询价采购
1、询价采购投标文件须用信封密封，信封上注明询价采购项目名称、供应商名称、地址以及“不准提前启封”字样。信封及封口上应加盖投标人公章或授权代表签字。
2、询价采购投标文件必须按规定的时间及地点送达我处，并按要求交纳保证金，否则投标无效。
3、询价采购投标文件的报价为闭口价。
4、询价采购文件应按照本文件的“第四篇格式要求”装订。文件壹式二份，壹正一副。
四、询价采购费用
（一）参与询价采购的供应商应承担其编制询价采购投标文件与递交询价采购投标文件所涉及的一切费用，不论询价采购结果如何，采购人和采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
（二）询价采购保证金
询价采购将在规定时间内准时进行，询价采购投标文件提交之前须向我中心交纳人民币2000元的投标保证金，保证金应以现金支付。未成交人的保证金，在发出成交通知书后无息予以退还。成交人的询价保证金在合同签订后自动转为履约保证金，于货物到货安装调试验收合格后立即无息退还。
       代理机构基本资料：
单位名称：丰都县政府集中采购中心
地    址：丰都县党政办公大楼237办公室
电    话：70606338   70606318
传    真：70606338   70606318
E-mail ：fdzfcgzx@163.com
邮政编码：408200
联 系 人： 陶鋆    熊夐

 
第二篇 询价项目介绍及技术要求
一、档案修志馆监控系统设备一鉴表
货号 货物名称 数量 单位 规格 主要技术要求 其  他
1 工控式硬盘录像机 1 台  12路、H.264硬压 三年或以上免费上门质保
2 显示器 1 台  纯平 三年或以上免费上门质保
3 红外彩色半球摄像机 10 只  1/3sony 三年或以上免费上门质保
4 彩色球形云台摄像机 1 只  中速球，480线，22倍彩转黑 三年或以上免费上门质保
5 专用摄像机电源 10 只  DC12V国家三C验证 
6 视频线 900 米  SYV—75—5 
7 控制线 100 米  RVVP2*1.0 
8 电源线 900 米  RVVP2*1.0 
9 PVC管材及配件 1 批  国家三C验证产品 

 
第三篇    商务要求
一、 交货时间
合同签订后十日内交货
二、 交货地点
用户指定地点。                                  
三、质量保证期
免费三年内有效上门服务，供应商有其他优惠自报。如出现一次上门服务未按质按量完成的情况时，由采购人在质保金内每次扣除人民币100元整，扣完为止。
四、付款方式
货物到货并安装调试合格后，由需方凭政府采购中心签字并加盖公章的验收报告书和付款通知书，一次性付总货款的97%，余总货款3%的质保金在免费质保期到期后无质量问题一次性立即付清。
五、合同的签订
询价采购结束后，中标人应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与需方签订书面合同。合同格式见本篇附页。
六、合同付款单位
合同付款单位为丰都县财政局采购办。

第四篇 评标方法、评标标准和废标条款

1、本项目评标方法：
（1）评标方法：采用最低价确定中标商评标法。
A、投标商报价不得高于最高预算价，若高于等于者视为废标处理。
B、报价最低的投标商确定为第一中标供应商，第二低者为第二中标供应商，以此类推。
具体办法如下：即在全部满足招标文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价，以提出最低报价的投标人作为中标供应商的评标方法。
2、本项目评标标准：
在有效投标书中，以最低报价作为中标的标准。若出现报价相等的情况时，以注册资金多者优先。
  3、无效投标、废标条款及其它：
（1）其它：发生下列情况之一的投标保证金不予退还：
A、投标人在投标截止时间后，投标有效期内撤回其投标；
 B、投标人在投标截止时间后，对投标文件作实质性修改；
C、投标人被通知中标后，不按规定的时间或拒绝按中标时规定的技术条件、供货范围、商务条件和价格等签订合同；
D、有串标等违法违规行为；
E、采用虚假手段骗取中标的。
    （2）无效投标条款
    开标前：
A、投标文件未按规定密封；
B、投标文件逾期送达；
C、未按招标文件规定提交投标保证金；
 D、不具备招标文件规定的投标人资格所具备的七个方面条件的或超出营业范围的投标；
（3）废标条款：
 开标后：
 A、符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的；
 B、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
 C、投标人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
 D、因重大变故，采购任务取消的。
 E、投标无法人代表签字，或签字无法人代表有效委托的；
 F、投标有效期不足的；
 G、不满足技术规格书中主要参数要求的。
 H、超出工商营业执照上明确经营范围的投标；
 I、投标文件未按招标文件规定的格式、内容填写或投标文件与招标文件实质性要求有严重背离，或擅自改动招标文件中产品技术参数、售后服务内容、产品最高预算价等关键内容的。
 J、投标文件记载的招标项目完成期限超过招标文件规定的完成期限的。
 K、提供伪造修改的资质文件的投标。

第五篇    询价采购投标文件格式要求
1、 竞标函（附录1）
2、 开标一览表（附录4）
3、 商务条款承诺
4、 其它优惠承诺
5、 供应商概况
6、 投标产品性能介绍
7、 法定代表人身份证明（附录2）
8、 法定代表人授权委托书（附录3）
竞争者注意事项：询价采购文件的正本每一页必需加盖公章以及法人授权代表的签字。
 
附录1
报 价 函

丰都县政府采购中心：
我方收到____________________________（项目名称）的询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购的竞标。
1、愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供货物及技术服务，竞标总价为人民币大写：_______________________，人民币小写RMB：________________。
2、我方现提交的报价文件为：报价文件正本壹份，副本壹份。
3、如果我方报价文件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按合同约定条款承担我方的责任。
4、我方同意按询价采购文件规定，交纳人民币2000元 的询价采购保证金及人民币100元的报名费（售后不退）。
投标人（公章）：
地址： 
电话：                           传真：
网址：                           邮编：
联系人：

                                        年   月   日
附录2
法定代表人身份证明书（格式）

        （法定代表人姓名）在                     （投标人名称）任        （职务名称）职务，是_____   _____________（投标人名称）的法定代表人。

特此证明。

 

 

                                            （投标人全称）
                                             年   月   日
                                                （公章）

附：上述法定代表人住址：
            身份证号码：
              电    传：
              网    址：
              邮政编码：
 
附录3
法定代表人授权委托书（格式）
   
项目名称：_______________
日    期：_______________
致：_____________________（招标代理机构名称）
_____________________（投标人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
 _________（投标人法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名：                    法定代表人签名：
      职  务：                            职  务：

                                      供应商公章：
 
附录4                 开标一览表
投标单位全称 丰都县政府采购中心
合同包号 招标货物名称 数量 总计最高预算价 投标总价
1 监控系统 一套 29200元 
总计最高预算价 小写：29200元整（大写：贰万玖仟贰佰元整）
投标商总报价 小写：           （大写：                                    ）
备注：投标商报价时只能以元为单位进行报价，否则视为无效报价。

 

投标人：                            法人授权代表：

  （公章）                               （签章）
                                     年    月     日

 

 

 

 

有关说明：
1、开标一览表在开标大会上当众宣读，务必填写清楚，准确无误。
2、应按合同包为单位填写，合同包序号请务必填写准确，每一合同包应分别填写一份“开标一览表”。

售后服务条款：

优惠承诺：

交货时间：

交货地点：

其他说明或有关承诺：

                                           供应商全称：
                                             公章：

竞标人可按要求自行设计表格

 

 

 

 

第六篇    合同主要条款及合同格式
一、定义
1、需方是指通过本次采购方式，采购货物、工程或服务的采购人。
2、供方是指经本次采购方式后产生的成交供应商。
3、合同是指由采购人和成交供应商按照采购文件、补遗书和竞标文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。
4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
5、技术资料是指合同货物，工程或服务及其相关的设计、制造、监造、检验、验收等文件（包括图纸、各种文字说明、标准）。
6、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。
二、合同标的
1、合同标的包括以下内容：
货物名称：丰都县档案修志馆监控系统设备
货物规格（型号）：详见货物明细表
数量：一批
2、供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到招标文件要求的。
3、货物的产品质量、规格指标应满足招标文件的要求。
4、供方提供合同货物的供货范围按招标文件要求。
三、合同价格
1、合同价格即合同总价。
2、合同价格：
货物：包括合同货物费、技术资料费、运杂费、保险费、培训费、包装费、装卸费、安装调试费及与货物有关的供方应纳的各种税费以及人工费等。
四、付款
1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
2、付款方式：汇票或支票。
3、付款方法按采购文件商务条款要求执行。
五、交货方式、资料报送和查询
1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按采购文件的规定执行，运输方式由供需双方协商约定。
2、合同期内乙方应就本次项目相关信息按照需方要求向需方报送相关资料。需方有权对供方提供的设备及工程实施情况进行及时查询，并将查询需求向供方提出，供方应根据需方的需求向甲方提供相关信息。
六、检查验收
1、供方应随货物提供合格证和质量证明文件。
2、货物验收
供方所交货物的各种质量指标不得低于招标文件所要求的质量指标，供方交货时，需方有权随机抽取送重庆市有关权威检测部门检测，如检测不合格，除供方负责赔偿需方一切损失外，并通报全市，取消三年政府采购供应商资格。
七、索赔
1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额以合同规定的同类货币付给需方，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
2、供方必须按照合同约定如期完成工程，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的1‰计算支付违约金,并赔偿给需方造成的损失。
八、合同争议的解决
1、当事人友好协商达成一致
2、在60天内当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。
十、合同生效及其它
1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。
3、合同所包括附件（采购文件、采购过程中的补充文件、成交供应商的竞标文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。
4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
5、本合同条件未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。

 

 

 

附页：合同格式及验收报告格式
丰都县政府采购货物购销合同

供方：___________________________计量单位：_____________
需方：___________________________计价单位：_____________
协商一致，达成以下购销合同：
商品名称 规格型号 数量 单价 总价 交货时间 交货地点
      
合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、 质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：
1、 质保期限：
2、 保修范围：
3、 服务措施：
4、 质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法：

 

如有异议，请于      日内提出。
五、付款方式：
六、违约责任：
七、其他约定事项：
1、 询价采购文件及补遗、报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。
2、 本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼。
3、 本合同一式四份，采购人、供应商、采购代理机构、采购办各执一份，具同等法律效力。
4、 其他：
需方：
地址：
联系电话：
授权代表： 供方：
地址：
电话：
传真：
开户银行：
账号：
授权代表： 鉴证方：重庆招标采购（集团）有限责任公司
地址：重庆市江北区洋河一村78号国际商会大厦
电话：67707439
传真：67707439
授权代表：

备注：
签约时间：   年   月   日    签约地点：
丰都县政府采购验收报告
项目编号：
项目名称：
货物名称（附货物清单） 数量 交货时间 交货地点
   
供应商名称（盖章）：

 

                                            授权代表签字：
使用单位验收意见及是否收到发票原件：

 

   签收人（公章）：
县政府采购中心意见：
备注：
                      年　　月　　日