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编号：SZCH2007-Q-T-005
苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州工业园区科技发展有限公司的委托，就其所需的客房清洁设备及清洁用剂采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品，并具有以下资格的企业参加本次采购谈判：
1、 具有独立法人资格
2、注册资本不低于人民币50万元；
3、三年内有3个以上四星级酒店供货，具备所提供货物授权委托证书，产品须符合国家行业标准、环保要求并提供产品合格证书。
请有意参加竞标的企业在规定时间内到我公司（苏州市竹辉路477号6楼）报名，同时领取谈判文件。现将有关事项的具体内容通知如下：
一、谈判编号： SZCH2007-Q-T-005
二、参加谈判的单位：
1、 苏州工业园区科技发展有限公司
2、 苏州诚和招投标咨询有限公司
3、 谈判小组
4、 谈判供应商
三、谈判时间及地点安排
1、 领取谈判邀请函
时间：2007年1月26日至2007年2月2日上午9:30至11:30，下午2:00至4:00。
地点：苏州竹辉路477号6楼。
2、 参加谈判确认的必须在截止时间：2007年2月7日下午16:00时前以书面形式确认是否参加本次谈判活动并传真至本公司。
3、 谈判文件
递送截止时间：2007年2月8日下午1：00-1：30时
递送地点：苏州诚和招投标咨询有限公司
4、 谈判时间：2007年2月8日下午1：30时正。
谈判地点：苏州诚和招投标咨询有限公司
四、谈判采购项目情况：
1、 项目名称：客房清洁设备及清洁用剂
2、 标的物设备明细清单：
注：下表中1-20项清洁设备技术指标详见谈判文件最后二页附件，四个品牌中只可选择一个品牌进行投标报价，并在投标文件中出示所投报品牌的授权证书复印件。
序号 品名/规格 品牌要求 单位 数量 备注
1 多功能擦地机( 单速 ) 部 2
2 多功能擦地机( 单速 ) 部 2
3 擦地机 水箱 　 个 2 　
4 擦地机 洗地刷 　 个 2
5 擦地机 地毯刷 　 个 2
6 擦地机 针盘 　 个 2
7 擦地机 电子泡箱 　 个 2
8 擦地机 红色百洁垫 　 盒 10
9 擦地机 黑色百洁垫 　 盒 10
10 地毯抽洗机 　 部 1
11 地毯吹干机 　 部 4
12 冷水高压清洗机 　 部 2 　
13 吸尘吸水机( 连配件 ) 部 4
14 吸尘机( 连配件 ) 　 部 30 　
15 直立式吸尘机( 连配件 ) 　 部 3 　
16 布尘袋 　 个 30 　
17 手提式抛光机连垫盘 套 1 　
18 静电吸尘器 　 部 2 　
19 洗沙发机 　 台 1 　
20 抛光机 　 部 1 　
21 干泡地毯清洁剂 4*5L 　 箱 5 　
22 地毯抽洗清洁剂 4*5L 　 箱 5 　
23 地毯除渍剂（6*500ml) 　 箱 2 　
24 除香口胶剂 6*500ml 　 箱 2 　
25 消泡剂（4*5L） 　 箱 2 　
26 全能消毒清洁剂（5L*4/箱） 　 箱 10 　
27 玻璃清洁剂（5L*4/箱） 　 箱 5 　
28 洁厕剂（5L*4/箱） 　 箱 5 　
29 静电吸尘剂（5L*4/箱） 　 箱 2 　
30 金属擦亮膏（6*750ml） 　 箱 2 　
31 不锈钢擦亮剂（4*5L） 　 箱 2 　
32 家私蜡（6*750ml） 　 箱 3 　
33 空气清洁剂 　 箱 4 　
34 电子喷香剂 　 箱 4 　
35 洁而剂去污剂350ml*24/瓶 　 箱 2 　
36 研磨粉（用于大理石） 　 箱 10 　
37 底蜡 （4L*4/箱） 　 箱 2 　
38 面蜡（4L*4/箱） 　 箱 2 　
39 起蜡水（4L*4/箱） 　 箱 2 　
40 抛光蜡（4L*4/箱） 　 箱 2 　
41 卫生球 20个/包 　 个 600 　
42 Glance（玻璃除尘剂） 　 箱 1 　
43 洗手液 (4L) 　 箱 10 　
45 干洗油（四氯乙烯） 　 桶 2 　
46 干洗碱油 　 桶 1 　
47 大烫机用清洁蜡粉 　 桶 1 　
48 YELLOW GO 　 瓶 2 　
49 TAR GO 　 瓶 2 　
50 RUST GO 　 瓶 2 　
51 BON GO 　 瓶 2 　
52 QWIK GO 　 瓶 2 　
53 强力粉 25公斤/桶 桶 12 　
54 增白洗衣粉 25公斤/桶 桶 10 　
55 客衣洗衣粉 25公斤/桶 桶 4 　
56 氯漂 25公斤/桶 桶 5 　
57 氧漂 25公斤/桶 桶 3 　
58 乳化剂 20公斤/桶 桶 10 　
59 添加剂 25公斤/桶 桶 5 　
60 中和酸粉 20公斤/桶 桶 10 　
61 防锈酸粉 20公斤/桶 桶 3 　
62 柔软粉 20公斤/桶 桶 10 　
63 桨粉 20公斤/桶 桶 6 　
64 衣领净 4*4L/桶 桶 3 　
66 漂白粉 20公斤/桶 桶 10 　
67 活性碳粉 25KG/袋 袋 1 　
68 过滤粉 26KG/袋 袋 1 　
五、综合说明其它要求：
1、 谈判供应商的报价包括标的物清单所列物品、辅助材料、人工、机械、运输、仓储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间等一切费用。
2、交货地点：苏州工业园区科技发展有限公司维景国际大酒店
3、交货期限：2007年3月 10之前。
4、验收标准：根据标书要求及有关规定由采购方验收通过。
5、伴随服务（包括售后服务）：按照国家行业规定，实行三包，质保五年以上。
6、付款步骤：合同生效后，在乙方完成履约保证金要求下，甲方支付总金额的30%，待乙方所提供的货物全部交付完毕后，甲方再支付总金额30%；经验收合格后，甲方支付总金额35%，5%余款作为质保金一年后支付，同时退还履约保证金（无息）。
7、付款方式：银行电汇（外地）或转帐支票。
8、违约责任：
8．1采购单位违约责任
A、在合同生效后，因采购单位原因要求退货的，应向成交供应商偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交供应商有权要求采购单位补足。
B、采购单位逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。
C、采购单位违反合同规定，拒绝接收成交供应商交付的合格标的物，应当承担成交供应商由此造成的损失。
8．2成交供应商违约责任
A、成交供应商不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购单位按期正常使用的，应向采购单位偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购单位有权要求成交供应商补足。
B、成交供应商逾期交货的，应在发货前与采购单位和诚和招投标咨询有限公司协商，采购单位仍需求的，成交供应商应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购单位因此遭致的损失费用。
9、凡涉及谈判邀请文件的补充说明和修改，均以招标机构书面通知为准。
10、谈判保证金交纳账号：
账户名：苏州诚和招投标咨询有限公司
开户行：上海浦发银行苏州分行三香支行
账 号：89060154800000211
注：各投标单位请在开标前递交投标保证金，填写银行单据时必须注明投标单位全称，所投招标文件标号及“投标保证金”
六、合同生效及其它：
1、合同经采购双方代表签字、加盖公章（或合同章），向采购方缴纳履约保证金及经招标代理公司备案后即生效。
2、合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判文件的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，经招标代理机构备案后作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需向招标机构提交二份备存。
七、谈判程序：
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到期场，或未能出示投标保证金收据原件，其谈判文件将被拒绝接收。
2、由谈判供应商抽签决定谈判秩序，并分别进行谈判。
3、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应谈判文件的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍产品性能、质量及专家提问；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、供应商单位最终报价；
7、最终报价超采购单位预算者不得标；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价（在最后一个供应商谈判完后二十分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判）进行综合评定。
9、采购单位根据谈判小组评定的名次，经审查合格后以名次排列在前的确定预成交供应商并宣布预成交单位的最终报价。
八、成交原则
(一)、在充分满足谈判文件的情况下，综合评定得分最高者成交。
（二）、评分标准：
一、价格基准分： 50分
第一步：投标报价在采购预算价格以下的，为有效投标报价。超出此范围的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的投标文件不进行评审，也不得标。
第二步：对所有有效投标报价进行算术平均，并将此算术平均值确定为基准报价。
第三步：将所有有效报价与基准报价相比较：等于基准报价的得50分；每高出或低出1%，相应扣减或增加0.5分；本项最高得分为53分，最低得分为47分。（计算结果四舍五入保留两位小数）
二、质量： 15分
1. 产品质量、性能等的相关检测报告及认证（须在有效期内）， 最高得7分
包括产品质优认证、环保认证、节能认证等以及相关的性能检测报告等
2. 产品性能和主要功能： 最高得8分
根据投标产品的性能参数、主要功能、材质及对采购方实际使用需求的满足性。
三、售后服务：15分
1.服务响应时间、响应方式， 最高得3分；
2.苏州市区设有售后服务机构的， 得3分，没有则不得分；
3.产品零配件的成本及供应保障， 最高得3分；
4．产品质保期后维护保养的成本， 最高得3分；
5．产品质保期限及质保内容， 最高得3分；
四、公司评价：20分
1.针对本招标项目所具有的专业技术力量， 最高得3分；
2.近三年内完成过的同类项目业绩（需提供合同复印件）， 最高得3分；
3．用户使用反馈意见（需提供用户的联系电话及联系人）， 最高得3分；
4．公司财务状况， 最高得2分；
主要查看投标人营业收入总额、总资产、净资产等，但相关数据必须取自经注册会计师审计后的05度会计报表，否则不得分。
5．公司资信证明， 最高得2分；
包括银行资信证明，政府机构出具的重合同守信用证明等方面
6、ISO系列管理体系认证， 最高得2分；
有一项则得1分，没有则不得分。
7、公司规模、管理体制、市场信誉度及近三年所获荣誉等， 最高得3分；
包括注册资本、上年度及当前销售业绩、所获表彰及荣誉等
8.投标文件规范性、完整性， 最高得2分。
九、其他事项：
（一）参加谈判的供应商须提交的谈判文件（正本一份，副本二份，全部密封于一袋内）：
1. 提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
2. 营业执照副本、税务登记证明、ISO认证证明、法定代表人及授权委托人身份证明等证件的复印件；
3．投标单位所投报产品的品牌，生产厂家，产地等资料。
4. 主要设备的技术参数、性能说明及正品承诺；
5．公司典型案例的用户使用情况证明（合同复印件）；
6. 投标单位企业信誉等级证书、质量体系认证书，授权书等
7．质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）
8. 报价表，须加盖公章和授权代表签字；
9. 第一次报价表，须加盖公章和授权代表签字；
10. 上述各项均须加盖单位公章。
（二）成交供应商须在签订合同后，在报招标代理机构备案前向采购方缴纳按成交金额的5%履约保证金，并在合同生效后三个工作日内按成交金额的0.5%向代理机构交纳代理服务费及专家评委费600元。
十、联系方式：
采购单位：苏州工业园区科技发展有限公司
1、 联系人：韩主任
2、 联系电话：62529888-303
招标代理机构：苏州诚和招投标咨询有限公司
1、 联系电话：（0512）65161792
2、 传真：（0512）65262733 联系人：刘虹
3、 联系地址：苏州市竹辉路477号（仁合咨询大厦六楼）

苏州诚和招投标咨询有限公司
二〇〇七年一月二十四日

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