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招标编号：SZCH2006-Y-T-020
苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州工业园区管理委员会办公室的委托，就其所需的科技及服务业招商指南设计和制作采用竞争性谈判方式进行采购。现邀请可提供本邀请函所需采购的正品产品，并具有以下资质的企业参加本次采购谈判：
1. 注册资本人民币200万元以上（含200万元）。
2. 必须具备广告公司资质（广告许可证）。
3．投标公司必须具有制作类似宣传手册、形象手册的成功案例（所作宣传手册、形象手册必须为政府机关或市级以上大型活动选用），要求出示合同复印件及宣传册实物。
请有意参加竞标的企业在2006年12月28日—29日内到我公司（苏州市竹辉路477号6楼）报名并领取谈判文件。
一、 采购内容：

序号	采购内容	数量	备注
第一标段
1	2007年科技招商手册（包括简本）	10600套	中英文对照
第二标段
1	2007年服务业招商手册（包括简本）	9000套	中（繁体）英文对照 中日文对照

注：响应单位可任意选其中一个标段投标，也可两个标段都投。
二、 简要说明
1、《苏州工业园区2007科技招商手册》（含简本）主要用于园区2007年科技招商活动，设计要求大方体面，既能满足招商引资的实际用途，又能充分展现园区现代化的崭新形象。
2、《苏州工业园区2007服务业招商手册》（含简本）主要用于香港服务业招商会及2007年园区服务业招商活动，设计要求大方体面，既能满足招商引资的实际用途，又能充分展现园区现代化的崭新形象。
三、具体要求：
《苏州工业园区2007科技招商手册》（含简本）
设计风格：风格鲜明、装帧精美、突出科技特色。
用途：针对国内重要客人、重要投资商和大型科技招商需要。
语言：中（简体）英对照版本。
四、本次招标的具体内容包括：
（1）、创意及工作大纲；
（2）、画册样品（包括主要内容、效果）；
（3）、项目报价及分解清单
谈判供应商成交后，受采购单位委托需进一步完成的工作有：方案深化设计及制作、部分因设计原因导致暂缺的图片的拍摄；提交的设计文件应符合有关规定及其他设计标准、规范的要求，并应通过有关主管部门、采购人的审查，并根据审查意见优化设计。并应。
2、如上级主管部门或采购人认为需要进行调整，成交人应无条件执行。
3、根据采购人要求，在规定的时间内，向采购人提交方案深化设计。
4、成交人所设计的方案（包括成交人在投标文件中所含的知识产权和智力成果）将完全归招标人所有和无偿使用。
5、供应商报价应包括整套方案中列出的招商手册的设计、制作和辅助材料、装订、人工、机械、运输、仓储、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间等一切费用。
6、谈判单位应在谈判文件中说明产品的进货渠道，保证所采购的产品为正品，使采购单位享有应有的售后服务。
7、交货安装地点：苏州工业园区管理委员会办公室
8、交货安装期限：发出中标通知书后两日内与采购方签订购销合同，并在2007年3月1日前交货。
五、投标单位按抽签确定的讲解顺序分别进行讲解。投标单位应由法定代表人或其授权代理人及参与方案设计的主要负责人进行讲解。由投标单位参与方案设计的主要负责人简要介绍方案设计的思路、理念和方案的设计特点（可以用投影讲解，时间大约10分钟以内）。设计主要负责人必须应接受评标专家的技术质询。技术质询的内容一般包括：设计基本概况、设计特点、拟采取主要技术设计措施和近两年承担的工程简况等。
六、伴随服务（包括售后服务）：乙方应以优良的服务态度，提供2小时以内响应，4小时以内上门，完成甲方提出的合理要求。
七、谈判时间及地点：
地点：苏州工业园区管理委员会11楼会议室
(现代大道999号,现代大厦)
时间：2007年1月9日（星期二）下午2:00正
八、谈判程序：
请法定代表人或被授权代表携带谈判文件。
1、法定代表人或被授权代表必须携带谈判文件、保证金收据原件及身份证明原件按本次谈判文件规定的时间准时参加，并递交谈判文件，如法定代表人或授权代表未能准时到现场，或未能出示投标保证金收据原件，其谈判文件将被拒绝接收。
2、由谈判供应商抽签决定谈判秩序，并分别进行谈判，每个谈判响应单位有十分钟设计方案讲解的时间（要求用投影）。
3、谈判小组审查供应商递交的响应文件，此响应文件的报价为第一次报价。
4、供应商代表介绍产品性能、方案实施、质量及专家提问；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、供应商单位最终报价；
7、最终报价超财政预算者不得标；
8、谈判小组经过与供应商一轮的谈判根据谈判供应商的承诺、响应程度和供应商的最终报价（在最后一个供应商谈判完后十五分钟内同时交纳承诺函，如未按上述时间交纳的承诺函将作为自动放弃此次谈判）进行综合评定。
9、采购单位根据谈判小组评定的名次，经审查合格后以名次排列在前的确定预成交供应商并宣布预成交单位的最终报价
九、谈判参加人员及谈判小组的组成：
谈判组成人员由采购单位代表、专家评委、招标代理机构和政府采购管理处代表组成；
谈判小组由采购单位代表、专家评委代表组成。
十、谈判响应文件组成:
1、提供谈判声明函等资料（见附件格式表格）；
2、营业执照副本、税务登记证明、法定代表人及授权委托人身份证等证件的复印件；
3、设计工作大纲；
4、技术实现途径；
5、关键技术（技术难点）及技术风险；
6、招商手册样品（包括主要内容、效果）。
7、主要清单；
8、项目负责人及分项负责人基本情况表；
9、主要人员资历表；
10、后续服务人员资历表；
11、公司典型案例的用户使用情况证明；
12、法定代表人授权委托书和受托人身份证明原件（如法定代表人参加谈判只须带身份证明原件）；
13、质量保证期限和售后服务承诺（包括服务响应时间，设备维护方式和时间等）；
14、报价表，须加盖公章和授权代表签字（见附件格式）；
15、谈判文件所要求的相关证明、材料及资质等；
16、上述各项均须加盖单位公章；
17、谈判响应文件必须注明：谈判单位名称\联系人\联系电话\通讯地址\邮政编码及邀请函编号。
十一、成交原则
由专家评委进行综合评分，在采购预算范围内综合打分确定成交供应商。
十二、评分标准：
本次招标的定标办法，具体采用综合评分法进行。并依据综合得分高低的顺序推荐为中标候选人。评标标准如下：
(一)价格分： 45分
第一步：投标报价低于或等于财政预算价格的，为有效投标报价。超财政预算的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的投标文件不进行评审，也不得标。
第二步：将进入本步评标的所有有效投标报价进行算术平均，并以此算术平均值确定为基准报价。低于基准报价15%的报价将不进入下一轮评审，也不得标。
第三步：所有的有效报价与基准报价相比较：等于基准报价的得45分；每高出或低出3%，相应扣减或增加1分；本项最高得分为50分，最低得分为40分。
（二）创意及综合评定20分
1、 整体创意、风格、表现形式，由评委酌情打分0-5分；
2、 方案讲解说明，由评委酌情打分0-5分
3、 计划、进度，由评委酌情打分0-5分
4、 招商手册样品整体效果，由评委酌情打分0-5分
（三）用材和工艺评20分
1、 招商手册的封面用材比较，由评委酌情打分0-5分
2、 招商手册的内页用材比较，由评委酌情打分0-5分
3、 招商手册的制作、装订工艺比较，由评委酌情打分0-5分
4、 招商手册的包装工艺比较，由评委酌情打分0-5分
（四）公司综合实力评定分值10分
1、投标单位具有的相关资质证书；0-2分
2、投标单位的工商注册登记年限及注册资金；0-3分
3、投标单位在过去二年内类似项目情况。投标方必须提供详细的工程业绩清单、详细而有效的用户证明文件；0-3分
4、投标单位推荐的本工程项目具有的项目经理业绩；0-2分
十一、合同主要条款：
1、合同标的：谈判确定的成交印刷品；
2、标的数量：见前第一款；
3、合同成交价：谈判确定的报价；
4、售后服务：采购采购方的要求无条件对招商指南的设计进行修改，并取得采购方认可后方可进行印刷。
5、交货时间：2007年3月1日前交货；
6、交货地点：苏州工业园区管理委员会办公室；
7、交货方式：最终供货合同应在交货前向采购方提供交货计划，运输保险和装箱费用由最终供货公司承担；
8、验收标准：按邀请函、响应书的标准；
9、付款方式：经验收合格后十个工作日内凭验收单及发票由采购方一次性支付；
10、质量、服务要求：
(1)成交方应保证所供标的物是全新的，未使用过的，完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求，成交方应保证其提供的标的物在正确安装、正确使用和保养条件下，在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在成交方承诺的质量保证期限内，成交方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。 根据采购方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果，或者在质量保证期内，如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等，采购方应尽快以书面形式通知成交方并提出索赔；
(2)伴随服务: 成交方除应履行按期按量交付合格标的物的义务之外，还应提供下列服务：标的物的现场安装、集成、启动、调试、监督；提供全部的技术资料（测试报告、各项测试数据、产品合格证书等）；提供标的物的组装和一般维修所必需的工具； 在合同规定的质保期限内现场提供储存设备的配置更改、调试和微码升级及软件安装集成服务;对采购方技术人员的技术指导或培训。伴随服务的费用均已含在合同价款内；
11、违约责任：合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合规定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
(1)在合同生效后，采购方要求退货的，应向成交方偿付合同总价款的5%，作为违约金，违约金不足以补偿损失的，成交方有权要求甲方补足。采购方逾期付款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。采购方违反合同规定，拒绝接受成交方交付的合格标的物，应当承担成交方由此造成的损失。
(2) 成交方不能交货（逾期超过五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购方按期正常使用的，应向采购方偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购方有权要求成交方补足。成交方逾期交货的，应在发货前与采购方和政府采购管理部门协商，采购方仍需求的，成交方应立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购方因此遭致的损失费用。
(3) 因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的，不能免除责任。 合同一方因不可抗力不能履行合同的，应当及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失，并应当在合理期限内提供证明。
12、谈判文件以及响应文件是本合同不可分割的组成部分。
十二、综合说明：
1、响应单位需就本通知书第七项单独制作《竞争性谈判响应文件》。谈判报价所报内容包括设备、辅助材料、装订、人工、机械、运输、存储、安装、调试、保险、劳保、各种税费、专利技术及质保期间一切费用等；
2、如响应单位成交，应按成交额的0.6%向本公司支付成交服务费；
3、响应单位的响应文件应一式三份(正本一份，副本二份)密封，并在文件封口处加盖单位公章。
4、响应单位所提供的资料应是真实的。若有虚假，由其自行承担一切后果。
5、如响应单位对本通知书有疑义，以书面形式向招标公司咨询，一切材料以招标公司的书面材料为准。
十三、联系方式：
（一）招标代理机构：
1、 联系电话：（0512）65161793、61121212
2、 传真：（0512）65262733            联系人：杜静君
3、 联系地址：苏州市竹辉路477号（仁合咨询大厦六楼）
（二）采购单位：
1、 联系人：周育才
2、 联系电话：（0512）66681821
十三、请贵公司收到本邀请函后，于2007年1月5 日下午4:30时前以书面形式确认是否参加谈判活动并传真至本公司，迟于该时间的将不具有谈判资格。
苏州诚和招投标咨询有限公司

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