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苏州诚和招投标咨询有限公司受吴江市公安局交通巡逻警察大队市区中队的委托就其单位需要的交通信号灯及闯红灯抓拍系统进行竞争性谈判采购。
现邀请符合以下条件的供应商参加本次采购谈判：
1、供应商应具有独立法人资格；
2、供应商的企业注册资金在100万元以上；
3、供应商近3年中，公司要有独立制作完成的同类业绩；（合同复印件、合同原件成交后备查）
请符合以上条件的供应商于2005年4月18 日――2005年4月21 日上午9：30――11：30时；下午2：00――4：30时到代理公司（苏州诚和招投标咨询有限公司，地址：苏州竹辉路477号6楼）报名并领取谈判文件；2005年 4月22 日下午2：00时到吴江市公安局交通巡逻警察大队市区中队参加竞争性谈判。现将有关事项具体内容通知如下：
一、谈判编号：SZCH2005-WJ-T-004
二、参加谈判的单位：
1、吴江市政府采购监督管理部门
2、吴江市公安局交通巡逻警察大队市区中队
3、苏州诚和招投标咨询有限公司
三、谈判项目（采购内容）：
1、项目内容：
序号 内容 技术参数 数量
1 交通信号灯 7套
2 闯红灯抓拍系统 7套
2、项目清单：
编 号 项 目 规格型号 数 量 单 位 备注
1 单点定周期信号机 详见附件一 2 台
2 电子警察设备 详见附件二 7 台
信号灯、行人灯、倒计时
3 长悬臂满屏信号灯 7 组
4 行人灯 14 组
5 倒计时显示器 自学习型 7 台
杆件
6 长悬臂杆信号灯杆 变截面 7 套
7 电子警察摄像杆 悬臂 7 根
8 行人灯杆 直立 14 根
基础、窨井、管道
9 长悬臂杆基础 现浇 7 只
10 电子警察杆基础 现浇 7 只
11 行人灯杆基础 现浇 14 只
12 手孔井 混凝土井盖 30 只 规格信号及数量仅作参考，供应商可根据现场实际情况自行确定
13 管道 2G100（顶管） 137 M
14 管道 2G100（开挖） 50 M
15 管道 1G100（顶管） 26 M
16 管道 1G100（开挖） 146 M
17 管道 1G50（开挖） 77 M
18 线缆
18 线缆 RVVR3*1.5 495 M 规格信号及数量仅作参考，供应商可根据现场实际情况自行确定
19 线缆 RVV4*1.5 668 M
20 线缆 RVVP3*0.5 100 M
21 线缆 RVV2*0.5 100 M
22 线缆 RVV2*2.5 345 M
23 线缆 RVVP4*1.0 160 M
24 线缆 FVN49/0.26 800 M
其他
25 电子警察线圈 1m*m 14 只
26 防雷接地桩 2 根
27 避雷器 德国OBO 2 只
28 台班费 8 台班
四、谈判要求：
1、谈判供应单位的报价应包括全部设备、辅助材料、安装、调试、人工、机械、运输、仓储、保险、运费、各种税费、劳保、专利技术及质保期间等一切费用。
2、谈判供应商所提供的设备系统必须完全满足GA/T496-2004《闯红灯自动记录系统通用技术条件》的要求和规定，否则将不得标。
3、交货并安装完毕时间：2005年5 月 15 日前安装完工。
4、交货地点：
5、现场勘察：谈判供应商自行对现场进行勘察，联系人：柴队长，联系电话：63428525
6、质量与验收：
①乙方应按照采购要求的有关规定提供合格设备；
②设备的验收包括；数量、外观、质量、性能及包装；所有设备和附（配）件应符合其规定的性能，无瑕疵和缺陷，质量为合格产品，同时有明确的生产制造厂商。乙方对质量问题负责包退、包换和包修，因此发生的费用由乙方负责。
③验收标准：符合设备本身的规格、技术条件及乙方承诺的其它指标；
7、伴随服务（包括售后服务）：免费质量保证期一年，乙方应以优良的服务态度，提供2小时以内响应，8小时以内完成甲方提出的维修要求，并必须对该系统提供终身服务。
8、付款步骤：
合同生效后采购设备全部运送到交货地点并安装调试验收合格后7天内支付全部货款总金额的90%，保修期满一年后支付剩余总金额的10%。
9、付款方式：银行电汇（外地）或转帐支票。
10、违约责任：
A、合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
B、供应商不能交货（逾期超过十五天视为不能交货），或交货不合格从而影响采购单位按期正常使用的，应向采购单位偿付合同总价款5%的违约金，违约金不足以补偿损失的采购单位有权要求供应商补足。
C、供应商逾期交货的，应在发货前与采购单位和政府采购管理部门协商，采购单位仍有需求的，供应商立即发货并应按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金，同时承担采购单位因此遭致的损失费用。
11、合同生效及其它：
（1）合同经甲乙双方代表签字并加盖公章（或合同章），报吴江市政府采购监管部门备案，并在采购方收到乙方提交的履约保证金后即生效。
（2）合同在执行过程中出现的未尽事宜，双方在不违背本合同和谈判邀请书的原则下协商解决，协商结果以书面形式盖章记录在案，另需经政府采购监管部门备案，作为本合同的附件，与本合同具有同等效力，但需向招标方提交二份备存。
五、其他事项：
1、参加谈判的供应商须提交的谈判文件及有关证明（正本一份，副本二份）：
A、谈判声明书；
B、关于资格文件的声明函；
C、报价表（该报价为第一次报价），须加盖公章和授权代表签字；
D、营业执照副本、税务登记证明等证件的复印件（加盖企业公章）；
E、法定代表人授权委托书；
F、法定代表人和授权委托托人身份证明复印件；
G、响应单位相关资质证明复印件（如有关的行业证书、质量证书和行业相关论证书等）；
H、响应单位对产品（必须列明产地及型号）、供货、安装服务、工期承诺等详细技术资料；对设备的维护和更换有关售后服务等内容；
I、施工计划及前期工程条件及配合的详细要求；
J、响应单位的介绍（包括公司技术力量、典型项目等）。
K、响应单位参加本次谈判活动必须交付保证金人民币贰仟元整，并在谈判截止时间前到达保证金交纳的帐户且换取收据；未按上述要求换取收据的单位将被拒绝。
保证金交纳账号：
账户名：苏州诚和招投标咨询有限公司
开户行：上海浦发银行苏州分行沧浪支行
账 号：89050154740000953
3、成交供应商在签订合同时须向采购单位交纳成交金额的5%，作为履约保证金。并在合同签订生效后三个工作日内按成交金额的0.6%向代理公司支付成交服务费及专家评委费玖佰元。
七、谈判程序
1、谈判文件的递送
地点：吴江市公安局交通巡逻警察大队市区中队三楼会议室
递送截止时间：2005年4月22日下午2：00时前。
2、谈判时间及地点
时间：2005年4月22日下午2：00时正。
地点：吴江市公安局交通巡逻警察大队市区中队三楼会议室
3、谈判小组验证授权委托人身份证明及保证金收据；对资格符合要求的响应单位进行谈判先后秩序的抽签。
4、响应单位的第一次报价；
5、进行价格商讨、售后服务商讨、商务条款商讨；
6、第二次报价（即最终报价）；
7、超财政预算不得标。
八、成交标准：经谈判小组根据评分标准综合打分确定成交单位。
九、法定代表人或被授权代表携带谈判文件准时参加，过时作弃权处理。
十、联系方式：
联系电话： （0512）65194850-6014、62008032
传 真： （0512）65262733
联 系 人： 吴烨
十一、评分标准
一、价格：基准分50分
在财政预算范围内的所有投标报价加权平均算术平均数作为基准报价，得分为50分。投标报价与基准报价相比每增减1％，得分减增1分，本项最高得分为55分，最低得分为45分。超过财政预算不得标。
二、质量与品牌：最高为15分
1、品牌：
由评委根据各品牌在中国市场上的销售状况、技术可靠性等情况确定。最高为5分。
2、质量：
A、产品质量检验报告、证明，最高为7分；
B、工期符合招标工期要求的得3分，不满足不得分；
三、售后服务：最高15分
1、服务响应时间，最高为2分；
2、设备维护方式和时间，最高为4分；
3、对采购方人员的培训及技术支持，最高为4分；
4、其他，包括产品特点及保证质量服务的措施及承诺等。最高为3分；
5、对采购人的优惠政策或免费提供备品备件2分
四、施工组织设计方案：10分
1、施工步骤与形象进度，最高为2分
2、主要施工方法，最高为2分
3、技术先进性及机械设备适用性，最高为2分
4、主要施工措施 (质量,安全,文明,节约等) 最高为2分
5、施工现场总平面布置，最高为2分
五、公司评价：最高为10分
1、典型项目（近三年在国内、周边城市、相关行业的用户名单，合同复印件），最高为5分；
2、企业的管理服务体系；最高为1分
3、投标文件规范性、完整性；最高为1分
4、公司的综合实力。最高为3分
十二、请贵公司收到本邀请函后，于 2005年4月21日下午16:30时前将《确认函》传真至本公司确认是否参加谈判活动，迟于该时间的将不具有谈判资格。
苏州诚和招投标咨询有限公司