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YWCG2005026XJ
义乌市综合行政执法局
义乌市政府采购中心
二00五年四月十三日
邀 请 函

受义乌市综合行政执法局委托，就其单位标摄像机设备进行询价采购（详见采购货物一览表），请有意向的厂（商）家将贵单位的投标文件密封后送（寄）达义乌市政府采购中心（义乌市江滨北路279号365大楼5楼），投标文件递交截止时间： 2005年4月22日上午11点之前。
联系人：周瑞潮 0579- 5583807 5583805（传真）
技术答疑：夏庆 5570206
采购项目要求及定标办法

一、采购货物一览表：

序号 采购项目 规格及技术参数 数量 备注
1 摄像机 133万像素CCD，DV录影带、SD/MMC存储卡，14倍光学变焦，280倍数字变焦，2.5英寸彩色LCD，随机附件：USB线,NB-2LH电池, 磁带, 镜头盖, 钮扣锂电池, 8M SD存储卡,说明书 3台 总预算1.5万元

三、商务要求
（一）项目承包方式及报价要求
1、供货单位要包质量、包数量和包安装。
2、按招标项目的技术要求，投标人根据项目特点和企业条件确定投标报价。投标人所投报的投标报价为整个项目的总报价，如有漏项，视同已包含在其它项目中，合同总价和单价不做调整。
3、按国家规定由成交人缴纳的各种税收已包含在投标总价内，由成交人向税务机关缴纳。
（二）保修期要求：
所有货物安装完毕，最终验收合格后开始计算保修期， 所有货物均须提供一年保修期（货物另有超过一年规定的按原规定执行）。
（三）付款方式：
全部货物送达指定地点安装验收合格后付清。货款凭发票、合同、政府采购验收单由市财政支付。
（四）供货时间和地点：
合同签订后一周内供货并安装完毕。供货和安装地点为 采购人指定地点。
（五）项目的技术规范要求和设计文件：
本项目按中华人民共和国现行的设计和验收规范，及行业现行标准执行。
三、其他要求
（一）投标人所投设备货物的技术参数不得低于本项目的技术要求和档次。
（二）中标单位在签订合同时，若坚持提出附加条件和不合理要求，中标资格将被取消，该中标人对由此产生的一切后果负责。
（三）货物由使用单位组织人员验收，按并出具《义乌市政府采购货物验收单》。
三、投标文件的组成：① 报价一览表(单独密封) ②承诺书 ③营业执照复印件
四、定标办法：询价小组对满足技术要求的投标，以评审后最低投标报价法，分别对以下方面内容作出评价，并确定成交供应商：（1）投标者提供货物的技术性能；（2）交货期是否满足要求；(3)商务报价中组价是否合理、有无低于成本价；（4）售后服务承诺的条件；（5）资信情况、履约能力。如询价小组一致认为最低报价或某些分项报价明显不合理，有降低质量、不能诚信履约的可能时，询价小组有权通知投标人进行解释。如投标人未能作出解释，或所作解释不合理，经询价小组取得一致意见后，可确定该报价无效。询价小组可将第二个最低投标价的投标人作为报价最低的投标。如第二个投标人有上述情形，则以此类推。
五、成交通知
（一） 评标结束，结果公示三天无异议后，由义乌市政府采购中心和义乌市综合行政执法局共同签发《成交通知书》。成交方凭有效证明和缴纳保证金凭证到义乌市政府采购中心领取《成交通知书》。
（二）《成交通知书》将作为签订合同的重要依据。成交方按指定的时间、地点与义乌市综合行政执法局签订合同。
六、授予合同时变更数量的权利
（一） 采购方在授予合同时有权对“采购货物技术规范文件”中规定的货物数量在10％范围内予以增加或减少。
（二）签订合同
1 、成交方按规定与采购人签订合同。
2 、询价文件、成交方的投标文件及澄清文件等，均为签订政府采购合同的依据。

报 价 一 览 表

序号 采购项目 规格及技术参数 单价（元） 数量 总价（元） 备注
1 摄像机
投标方名称（盖章）：____________________________ 日 期:________________
投标方代表签字：________________ 职 务:____________
备注：报价包含货物价款费、途中运输搬运费、安装调试费、运保费和税费等一切费用，报价为投标方所能承受的最低、最终报价，附有详细报价清单；并提供正式发票。只允许一个报价，有选择的多个报价无效,报价需用钢笔或水笔填写，否则无效。
2、投标方须提供参投产品的产品介绍、说明或图片。
3、此表格可在不改变格式的情况下自行制作。

承 诺 书

致：义乌市政府采购中心：
对于贵方2005 年 月 日开标的义乌市综合行政执法局摄像机设备（YWCG2005026XJ）询价采购项目，我方已认真阅读询价采购函的全部内容，并对本次货物采购作出实质性响应，接受报价人须知的各项要求，承诺在报价有效期内具有约束力。如有违约行为，将按规定接受处罚，直至追究法律责任。
1、产品质量保证：参投产品为通过县市级或以上质检部门检测,并均为厂家原装正规行货产品。严格按国家“三包”法进行保修、认真对待质量投诉。
2、价格承诺：承诺在报价有效期 天内具有约束力。
3、工期：最迟在2005年 月 日前供货安装完毕，否则视同违约。
4、售后服务承诺：免费提供 年免费保修期并提供免费上门服务。中标方须在接到用户维修请求后半小时内响应，最迟4小时内赶到现场。

附 ： 售后服务联系人：
联系电话：

投标单位（章）：
法人代表（签名）：
年 月 日

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